Question 1

Für welche Steuerkanzleien eignet sich das?

Accepted Answer

Unsere Lösungen eignen sich für inhabergeführte sowie kleine bis mittlere Steuerkanzleien im DACH-Raum, die wiederkehrende Verwaltungsprozesse — von Belegverarbeitung bis Mandanten-Onboarding — verlässlich automatisieren möchten.

Question 2

Was passiert im Prozess-Audit?

Accepted Answer

In einem halbtägigen Termin — vor Ort oder remote — nehmen wir 3–5 Ihrer Verwaltungsabläufe auf, messen den Zeitaufwand je Vorgang und prüfen die technische Machbarkeit der Schnittstellen zu DATEV. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen und einer Kosten-Nutzen-Einschätzung.

Question 3

Warum ist das Erstgespräch kostenlos, das Audit aber nicht?

Accepted Answer

Das Erstgespräch (15 Minuten) dient der groben Einschätzung, ob Automatisierung für Ihre Kanzlei sinnvoll ist. Das Audit ist eine echte Analyse mit Zeitmessung und schriftlichem Bericht — deshalb kostet es ab 1.190 €. Bei Beauftragung des Automatisierungsprojekts wird der Betrag vollständig angerechnet.

Question 4

Müssen wir schon mit DATEV arbeiten?

Accepted Answer

In den meisten Fällen ja, das ist unser häufigster Anwendungsfall. Wir binden aber auch andere Bestandssysteme an — auch ohne moderne Standardschnittstelle. Welche Integrationen möglich sind, prüfen wir im Audit.

Question 5

Wie sicher sind unsere Mandantendaten?

Accepted Answer

Alle Systeme laufen DSGVO-konform und vollständig EU-gehostet. Es findet kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU statt.

Question 6

Was passiert, wenn der vereinbarte Zielwert für die Zeitersparnis nicht erreicht wird?

Accepted Answer

Vor Projektbeginn legen wir gemeinsam einen Zielwert für die Zeitersparnis fest. Wird dieser Wert acht Wochen nach Produktivstart nicht erreicht, arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten nach, bis er erreicht ist.

Question 7

Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?

Accepted Answer

So wenig wie möglich. Wir übernehmen die technische Umsetzung und testen mit Echtdaten. Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung sowie eine Dokumentation der neuen Abläufe.

Question 8

Was passiert nach der Umsetzung?

Accepted Answer

Nach dem Go-live übergeben wir Dokumentation und Einweisung. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich den laufenden Betrieb: Hosting, Überwachung der Trefferquote und einen monatlichen Kennzahlenbericht.

Question 9

Was kostet die Umsetzung?

Accepted Answer

Nur das Prozess-Audit hat einen festen Preis ab 1.190 €. Das Automatisierungsprojekt und der laufende Betrieb werden individuell nach dem Audit-Ergebnis kalkuliert — abhängig von Umfang und Komplexität des Prozesses. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit-Fallen.

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